Jaarverslag 2024

Beste lezer,

Voor u ligt het jaarverslag 2024 van de stichting Sakya Thegchen Ling. Aan de hand van het jaarverslag krijgt de lezer een gedetailleerd inzicht in de resultaten die in 2024 door de stichting werden gerealiseerd - inclusief een beeld van de financiële informatie – dit in samenwerking tussen het bestuur van de stichting en diegenen die het bestuur hierin hebben bijgestaan. Ook zal in het voorliggend jaarverslag in grote lijnen vooruit worden gekeken naar de komende ontwikkelingen die zijn ingepland voor 2025 en verder.

Het bestuur kijkt met tevredenheid terug op de behaalde resultaten in 2024. Ik wil iedereen die hieraan heeft bijgedragen hartelijk bedanken. In het vervolg van dit jaarverslag wordt uitgebreid ingegaan op hetgeen gezamenlijk werd bereikt.

De stichting Sakya Thegchen Ling is een ANBI-stichting. De door de wet voorgeschreven informatie voor ANBI-stichtingen is terug te vinden op de website van de stichting: www.sakya.nl onder het kopje ANBI.

Ik wens u veel leesplezier toe.

Met vriendelijke groet:

Ben van Ham, Voorzitter.

VAN HET BESTUUR
Bestuurlijke drukte was in 2024 een thema. Naast het faciliteren van de reguliere activiteiten als de weekendleringen van Khenpo Tashi, het seminar van Mike Bortolotti, de wekelijkse meditaties en verschillende cursussen en de bestuursvergaderingen, werd in 2024 - in lijn met de planning - ingezet op het verder vormgeven van de thema’s uit het beleidsplan van de stichting Sakya Thegchen Ling. Het gaat hier om het verbeteren van de communicatie om de bekendheid van de stichting te vergroten. Het actief betrekken van de bezoekers bij de verschillende activiteiten van het Sakya centrum. Het laagdrempelig maken van de toegang tot het Sakya centrum voor nieuwe bezoekers. Het verder realiseren van de voornemens als beschreven in het cursuscurriculum, dit door het verder verbeteren van de bestaande cursussen en het voorbereiden en introduceren van nieuwe cursussen of seminars.

In november 2024 werd ook een nieuwe interne vertrouwenspersoon aangesteld. Het bestuur heeft besloten de vertrouwenspersoon in de gelegenheid te stellen zich volledig te certificeren via het LVV. Dit vanwege het belang dat door het bestuur wordt gehecht aan het thema integriteit en veiligheid. Op advies van de vertrouwenspersoon zal de integriteitscode van Sakya Thegchen Ling in 2025 worden geactualiseerd.

Ook het onderhoud en verder verduurzamen van het pand Laan van Meerdervoort werden in 2024 voortgezet. Dit door het volledig vervangen van het dak van het pand, het in gang zetten van een aanbesteding voor het aanbrengen van dubbel glas aan de gehele achterzijde van het pand en de vervanging van de badkamer van het bovenste appartement. Daarnaast wordt een aanbesteding voorbereid voor het buitenschilderwerk, vervanging van de houten delen van de dakrand en de vervanging van het voegwerk aan de voorzijde van het pand.

Om de statuten van de stichting Sakya Thegchen Ling aan te laten sluiten bij interne ontwikkelingen en gewijzigde wetgeving (denk aan de WBTR) is een werkgroep opgericht bestaande uit bestuursleden van de stichting en een aan het Sakya centrum gelieerde jurist. Het resultaat, een concept uitwerking, zal na een finale toets en in overleg met het bestuur, worden afgestemd met een notaris voorafgaand aan vaststelling in 2025.

De financiële administratie van de stichting is in een nieuw jasje gegoten met de introductie van een professioneel boekhoudpakket. In het kader van de continuïteit zijn drie bestuursleden betrokken bij het financiële traject.

De Thangka tekendagen zijn medio 2024 weer van start gegaan en gaan weer maandelijks plaatsvinden in het Sakya centrum.

Khenpo Tashi is door het bestuur over het voorgaande tijdens zijn bezoek aan Nederland geïnformeerd (inclusief de financiële implicaties) en heeft hieraan zijn akkoord gegeven.

DHARMA ACTIVITEITEN
Studieweekenden door Khenpo Tashi
Khenpo Tashi verzorgde in 2024 tweemaal een boeddhistisch studieweekend in het centrum van Sakya Thegchen Ling te Den Haag. Daarbij werd in maart de lering gegeven over “Aantekeningen over het rusten in de natuur van de geest” met daarbij de initiatie van Vajrasattva. In november van dit jaar volgde een lering en de initiatie van Ayuttara. Deze bijeenkomsten zijn een bron van inspiratie voor de bezoekers van het Sakya centrum en teven een solide basis voor het beoefenen van de dharma in het centrum.

Weekend seminar door Mike Bortolotti
Mike Bortolotti gaf, in juni 2024, op verzoek van Khenpo Tashi, een boeddhistisch weekend seminar in het centrum van Sakya Thegchen Ling te Den Haag. Daarbij werd ingegaan op een lering van een boeddhistische non; Machig Labdron, over “dansen met je demonen”. De waardering voor dit seminar was hoog.

Studie avonden op donderdag
De wekelijkse studie avonden op donderdag in het Sakya centrum zijn gericht op het met elkaar mediteren en dieper ingaan op diverse boeddhistische thema’s. Door gezamenlijk te mediteren en te discussiëren over de meditaties en boeddhistische stellingen, neemt het begrip van de dharma toe. Deelname aan de studieavonden is voor iedereen mogelijk.

Meditatie op zondagochtend
De maandelijkse meditatie op zondagochtend geeft de bezoekers van het Sakya centrum en geïnteresseerden de gelegenheid deel te nemen aan een intensieve meditatie. De meditaties zijn wisselend van karakter en geven daarmee een beeld van de verschillende vormen van meditatie die binnen het Sakya instituut worden benut. Deelname aan de zondag meditaties is voor iedereen mogelijk en vormt een goede gelegenheid om de eigen vaardigheden te verbeteren en de bezoekers van het centrum en het bestuur beter te leren kennen.

Cursusaanbod Sakya Nederland
Het cursusaanbod van Sakya Thegchen Ling was in 2024 opgebouwd uit vier cursussen: 1). De introductiecursus boeddhistische meditatie, 2. De cursus Ngondro, 3). De cursus Shamatha en 4). De Engelstalige cursus “Shamatha Insight and compassion”. Dit in lijn met het cursuscurriculum van Sakya Thegchen Ling.

Deze cursussen beslaan veelal een aaneensluitende periode van vijf weken (m.u.v. de cursus “Shamatha, Insight and compassion”) en worden in een gemoedelijke sfeer gegeven door bekwame cursusleiders met veel kennis en ervaring van boeddhisme. Via een inleiding, discussie, praktische beoefening en meditatie ontstaat een goed beeld van het boeddhisme met een focus op het Mahayana. De cursussen worden via een enquête geëvalueerd en zijn zeer goed ontvangen.

De verdere uitbreiding van het cursusaanbod in 2024 is vertraagd en de feitelijke uitbreiding van het cursusaanbod met de cursus “meditatie voor senioren”, “Vipassana” en een tweejaarlijks te houden weekend seminar meditatie is doorgeschoven naar 2025.
Het Sakya centrum faciliteert ook twee studiegroepen, de Hevajra en Vajrayogini studiegroepen, deze komen 3 tot 4 keer per jaar bijeen om specifieke leringen te bestuderen. Een passende initiatie is voor deze studiegroepen vereist.
Het cursusaanbod is tot stand gekomen in overleg met Khenpo Tashi (spiritueel directeur van het Sakya centrum) en vastgelegd in een cursus curriculum.

Thangka tekendagen met Carmen Mensink
De Thangka tekendagen in het Sakya centrum vormen vanaf 2024 weer een reguliere maandelijkse activiteit. De doorstart van de cursus is zeer succesvol verlopen en de cursus is populair.

Boeddhistische feestdagen
Ook dit jaar werd speciale aandacht geschonken aan diverse boeddhistische feestdagen. Daarbij kan worden gedacht aan Losar ofwel het Tibetaans nieuwjaar en Chötrul Duchen waarbij herdacht wordt dat de Boeddha verschillende wonderen verrichtte. Deze thema’s passen goed binnen het kader van de culturele doelstelling van Sakya Thegchen Ling, welke zich richt op het onder de aandacht brengen en behouden van de Tibetaanse cultuur.

Interviews afstudeertrajecten MBO/HBO
Het geven van interviews over boeddhisme voor leerlingen van MBO en hbo-scholen werd in 2024 voortgezet. De interviews, welke veelal zijn gericht op afstudeeropdrachten van de leerlingen, blijven populair. Het Sakya centrum is bij diverse scholen opgenomen op een vaste lijst voor MBO/HBO afstudeerkandidaten.

Schoolbezoek
In 2024 werd ook invulling gegeven aan de schoolbezoeken. Daarbij werden presentaties gegeven over diverse boeddhistische thema’s. Dit veelal binnen de context van de kennismaking van de leerlingen met de verschillende wereldreligies via een religieweek.

Sakya Dharma Family
Het online aanbod van leringen via de website van de Sakya Dharma Family wordt volop gecontinueerd *). Daarbij moet worden gedacht aan het Tara ritueel, de Vajrayogini Tsog, en andere leringen die door Khenpo Tashi worden gegeven. De stichting Sakya Thegchen Ling draagt bij aan dit initiatief door het leveren van een vertaler om de Franse, Duitse en Engelstalige teksten en leringen te vertalen naar het Nederlands.
*) Sakya Thegchen Ling Nederland is als centrum opgericht door Khenchen Sherab en een van de 7 aangesloten Europese Sakya centra (zie: www. sakyapa.eu).

Gedetineerden project (boeken in de bajes)

Het gedetineerden project richt zich op het beschikbaar stellen van boeddhistische boeken en gebruiksvoorwerpen aan de penitentiaire inrichtingen in Nederland en individuele gedetineerden. Meerjarig gezien zijn op deze wijze al ruim 700 boeddhistische boeken beschikbaar gekomen. Er lijkt nu een verzadigingspunt te zijn bereikt. De bibliotheken in de verschillende penitentiaire inrichtingen zijn voor het boeddhisme nu op het niveau van de overige religies en daarmee neemt de vraag af.

Sakya Thegchen Ling en het Nationaal Boeddhistisch Archief
In samenwerking met het Nationaal Boeddhistisch Archief zijn de ontstaansgeschiedenis en documenten van de Sakya traditie binnen Nederland gearchiveerd. Daarmee is een toonaangevend beeld ontstaan van de wijze waarop het boeddhisme zich in Nederland heeft ontwikkeld. Een ontwikkeling die bezien vanuit het perspectief van de historicus van enig belang is. Dit project is nu afgerond. In 2024 is bezien hoe de nieuwe ontwikkelingen aan het Nationaal Boeddhistisch Archief kunnen worden aangeboden.

Kascommissie
De uitvoering van het financiële beleid van de stichting Sakya Thegchen Ling wordt jaarlijks getoetst door een kascommissie. Ook dit jaar werd het financieel jaarverslag over 2024 door de kascommissie getoetst en goedgekeurd. Het beleid en het financiële jaarverslag van de stichting zijn terug te vinden op de website www.sakya.nl onder het kopje ANBI.

Boeddhistische Unie Nederland (BUN)
Sakya Thegchen Ling is aangesloten bij de overkoepelden BUN-organisatie. De stichting levert een bijdrage aan de BUN door het inbrengen van capaciteit in de vorm van een adviesrol en ondersteuning (o.a. Advies overheidscontact en penningmeester), deelname aan de algemene ledenvergadering van de BUN en deelname van de interne vertrouwenspersoon aan het intervisieoverleg van de BUN. De voorzitter van Sakya Thegchen Ling is adviseur en de penningmeester van de BUN.

Toekomst
Voor 2025 en verder wordt door de stichting Sakya Thegchen Ling ingezet op de volgende onderwerpen. Dit om de continuïteit van de bestaande activiteiten te borgen en de verdere verbetering van het boeddhistisch centrum en het studieaanbod te realiseren:

Communicatie
Gebleken is dat moderne vormen van communicatie sterk bijdragen aan de bekendheid van de stichting. Ook in 2024 werden verdere initiatieven ontplooid om de communicatie vanuit Sakya Thegchen Ling naar de brede doelgroep te verbeteren via de nieuwe media. Er is een jaarlijks een substantieel communicatiebudget beschikbaar.

Actief betrekken bezoekers
Verder inzetten op het actief betrekken van de bezoekers bij de verschillende activiteiten van het Sakya centrum. Het aantal bezoekers dat in 2024 is betrokken bij een activiteit is door dit initiatief met ongeveer 40% gestegen.

Laagdrempelig maken van de toegang tot het Sakya centrum
Via een creatief proces inzetten op het verder laagdrempelig maken van de toegang tot het Sakya centrum voor nieuwe bezoekers. Het vereenvoudigen van een aantal meditaties naar een basisniveau en verlagen van de gesuggereerde donaties zijn hier onderdeel van.

Cursus curriculum
Het verder realiseren van de voornemens als beschreven in het cursus curriculum van Sakya Thegchen Ling. Dit betekent concreet dat er in 2024 twee nieuwe cursussen en een weekend seminar zijn voorbereid (meditatie voor senioren, Vipassana, en een weekend seminar meditatie). Deze worden in 2025 ingevoerd. Ook het verder optimaliseren van de lopende Engelstalige cursus “Shamatha, Insight and compassion” is afgerond.

Engelstalige avond
De plannen voor een maandelijkse Engelstalige meditatieavond zijn concreet en zullen worden opgezet langs de lijn van een geleide shamatha en inzicht meditatie. Het gaat hier voorlopig om een experiment wat bij gebleken succes zal worden voortgezet.

Verduurzamen pand Laan van Meerdervoort
Het verduurzamen van het pand Laan van Meerdervoort zal de komende periode worden voortgezet. Dit door het (laten) verrichten van enig achterstallig onderhoud en het verder verbeteren van de isolatie van het pand, dubbele beglazing aan de achterzijde van het pand en het uitvoeren van schilder en voegwerk. Hiervoor is de komende jaren een stevige financiële buffer nodig.

Vernieuwen statuten
De statuten van de stichting Sakya Thegchen Ling werden in 1985 opgesteld. Om de statuten beter aan te laten sluiten bij ontwikkelingen en gewijzigde wetgeving (denk aan de WBTR) is een werkgroep opgericht bestaande uit bestuursleden van de stichting en een aan het Sakya centrum gelieerde jurist. Na afronding wordt het concept resultaat afgestemd met een notaris voorafgaand aan de vaststelling hiervan.

FINANCIEEL
Algemeen
De stichting Sakya Thegchen Ling bezit een eigen pand, bestaande uit drie appartementen.
Het appartement op de begane grond wordt gebruikt voor boeddhistische activiteiten en bevat een tempel, een bijeenkomstruimte, een vergaderruimte en een bibliotheek.
De appartementen op de 1e en 2e etage worden verhuurd. De huurinkomsten worden gebruikt voor onderhoud van het totale pand en de ondersteuning van de Boeddhistische activiteiten.

De penningmeester wordt bijgestaan door de voorzitter Dhr. Van Ham en bestuurslid Mevr. Tait-Sargent. Zij hebben alle drie toegang tot de bankrekeningen en het boekhoudprogramma, om de continuïteit van de financiële administratie naar de toekomst te borgen.
Het bestuur van Sakya Thegchen Ling bestaat uit 5 bestuurders en is onbezoldigd.

Balans
De tabel hieronder geeft een overzicht van de balans met een vergelijk met de balans van 1 jaar eerder, eind 2023.

De waarde van het pand is gebaseerd op onderstaande berekening.

De waarde van deze woning in verhuurde staat is 84% van de vrije

Uitgaande van de WOZ waarden van 01-01-2024 is dat:

De waarde van het pand is gestegen met €130.200 wat een relatieve stijging van 12.8% is. Deze stijging is te vinden in de balans als herwaarderingsreserve.
Zie voor meer informatie
https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/erfbelasting/content/berekening-waarde-verhuurde-of-verpachte-woning

Inventaris
De inventaris is afgenomen door afschrijvingen.

Apparatuur
Er zijn investeringen gedaan in een nieuw mengpaneel en nieuwe eindversterkers van de audio-installatie.

Nog te ontvangen
We verwachten de huurinkomsten over december 2024 in januari 2025 te ontvangen.
Een storting uit de kas naar de rekening-courant is nog onderweg en staat als een kortlopende vordering op de balans.

Reserve onderhoud pand
Er is veel achterstallig onderhoud aan het pand en deze hebben we kunnen reduceren in 2024. Er is geïnvesteerd in de reparatie van het dak en de verduurzaming van het dak door te isoleren. Daarnaast hebben we in het bovenste appartement een nieuwe badkamer geplaatst alsmede een oven vervangen.

In 2025 zal er verdere verduurzaming van het pand plaatsvinden door middel van de vervanging van de enkelglas ramen aan de achterzijde door dubbele beglazing. En zal er onderhoud plaatsvinden aan de kozijnen. Daarnaast zal er worden geïnvesteerd in de beveiliging van het pand.

Dit jaar hebben we verder categorisering aangebracht in de baten en de lasten van de stichting om zo beter inzicht te krijgen in de baten en lasten per onderwerp.

Overzicht lasten - baten boekjaar 2024
De onderstaande tabel geeft een overzicht van de lasten en baten per onderwerp. De bedragen zijn in Euro. De linker kolommen gaan over 2024 en ter vergelijking staan de rechter kolommen over 2023 in de nieuwe categorisering.

TOELICHTING
Door te investeren in het pand hebben we dit jaar meer besteed dan dat we hebben ontvangen. Totaal is er €14.772 extra uitgegeven.
De Boeddhistische activiteiten tonen een gemengd beeld. De weekenden met Khenpo Tashi en Mike Bortolotti kosten netto geld terwijl de cursussen wat geld opleveren. De donaties voor de doorlopende meditaties helpen. De indicatieve donatie niveaus hebben we aangepast in 2024 naar niveaus die beter overeenkomen met andere Boeddhistische centra.
Daarnaast hebben we nog een klein bedrag ontvangen voor het gebruik van het centrum voor een cursus thangka tekenen, die extern georganiseerd werd.
De verhuur van de twee appartementen hebben de meeste baten opgeleverd, maar de inkomsten zijn gelijk geïnvesteerd in het onderhoud en de verduurzaming van het pand.
De voorraad van de winkel is iets toegenomen.
Net als vorig jaar hebben we dit jaar besloten om de ondersteuning van het Zweedse Sakya centrum door te zetten. Ook is besloten aan deze ondersteuning geen einddatum meer te koppelen.
Er zijn een aantal donaties ontvangen en gedeeltelijk doorgestort.
Bij de overhead zijn de verzekeringen en de energiekosten de grootste kosten. Verder hebben we kosten gehad voor de volgende zaken: bank & boekhoudkosten, abonnementen, huishoudkosten, internet & communicatie, reis & verblijfkosten, en onderhoudskosten aan de tempelruimte. Er is nog een kleine rente baat te melden.
Een opvallende nieuwe uitgaaf onder de overhead zijn de training en registratie van de nieuwe interne vertrouwenspersoon. Alle bedragen vindt u in bovenstaande tabel.