Jaarverslag 2023

Beste lezer,

Voor u ligt het jaarverslag 2023 van de stichting Sakya Thegchen Ling. Aan de hand van het jaarverslag krijgt de lezer een gedetailleerd inzicht in de resultaten die in 2023 door de stichting werden gerealiseerd in samenwerking tussen het bestuur van de stichting en diegenen die het bestuur daarbij hebben bijgestaan.

In het jaarverslag 2023 is nu ook de financiële informatie opgenomen. Daarmee ontstaat een beter inzicht in de samenhang tussen de activiteiten van de stichting en het bijbehorende financiële traject. Het is goed om te weten dat het financiële proces van de stichting jaarlijks wordt getoetst door een kascommissie.

Ook zal in het voorliggend jaarverslag alvast in grote lijnen vooruit worden gekeken naar de komende ontwikkelingen die zijn ingepland voor 2024.

Het bestuur kijkt met tevredenheid terug op de behaalde resultaten in 2023. Ik wil iedereen die hieraan heeft bijgedragen hartelijk bedanken. In het vervolg van dit jaarverslag wordt uitgebreid ingegaan op hetgeen gezamenlijk werd bereikt.

2023 was ook het jaar waarin bestuurslid Annemieke Boeters-Klerks is overleden. De 41e Sakya Trizin en Khenpo Tashi hebben diverse rituelen voor Annemieke uitgevoerd. Ook door het bestuur is het nodige gedaan om Annemieke te herdenken in overleg met haar familie. In het Sakya centrum is een permanent aandenken geplaatst voor Annemieke.

N.B. De stichting Sakya Thegchen Ling is een ANBI stichting. De door de wet voorgeschreven informatie ten aanzien van ANBI-stichtingen is terug te vinden op de website van de stichting: www.sakya.nl onder het kopje ANBI.

Ik wens u veel leesplezier toe.

Met vriendelijke groet:

Ben van Ham, Voorzitter.

VAN HET BESTUUR

Het hoogtepunt van 2023 werd gevormd door het bezoek van de 41e en 43e Sakya Trizin aan Nederland. Op 30 juli 2023 gaf de 41e Sakya Trizin in Oegstgeest een uitgebreide lering over het thema “Toevlucht en de bodhisattva gelofte”. Deze bijeenkomst werd door zo’n 200 deelnemers bezocht, waaronder coryfeeën als Erica Terpstra. De deelnemers werden in de gelegenheid gesteld om de bodhisattva gelofte voor de 41e Sakya Trizin af te leggen. Het bezoek werd georganiseerd door Khenpo Tashi en de stichting Sakya Thegchen Ling in samenwerking met de Tibetaanse gemeenschap in Nederland. De waardering voor deze bijenkomst was hoog.

In 2023 gaf Khenpo Tashi, als gebruikelijk, tweemaal een weekend lering voor de Nederlandse gemeenschap. Ook Mike Bortolotti gaf, op verzoek van Khenpo Tashi, een weekend seminar in het Sakya centrum in Nederland.

Het bestuur van de stichting Sakya Thegchen Ling heeft in lijn met de planning het overgrote deel van de bestaande activiteiten weten te continueren en tevens werd ingezet op het verder uitwerken en concreet maken van een aantal nieuwe initiatieven. Hierbij kan worden gedacht aan de vernieuwing van het bestuur door het toetreden van Danielle Beulink en Jeroen van der Meer, het actief betrekken van de bezoekers bij de verschillende activiteiten van het Sakya centrum, het laagdrempelig maken van de toegang tot het Sakya centrum (bijvoorbeeld door het geven van gratis proeflessen en vereenvoudigen van de meditaties), en de voorbereidingen voor het verder uitbreiden van het cursusaanbod en het bijbehorende cursus curriculum met de onderdelen “Vipassana” en “meditatie voor senioren” die vanaf september 2024 beschikbaar komen.

Tevens werden stappen ondernomen om de Thangka tekendagen medio 2024 nieuw leven in te blazen. Deze cursus werd noodgedwongen stopgezet vanwege het onverwacht overlijden van Annemieke Boeters-Klerks in 2023. Het goede nieuws is dat deze cursus vanaf juni 2024 een doorstart maakt. Mede ter nagedachtenis aan Annemieke.

Daarnaast zijn in 2023 de voorbereidingen voor grootschalig onderhoud en verduurzaming van het pand Laan van Meerdervoort door het bestuur in gang gezet (trekker is Danielle Beulink). Het gaat hier om de volledige vervanging van het dak, het plaatsen van dubbel glas aan de achterzijde van het pand en het verbetering van de woonruimte van LvM 200 door het plaatsen van een nieuwe doucheruimte.

Ook de financiële administratie van de stichting is procesmatig onder de loep genomen, waar nodig aangepast, en verder gemoderniseerd met behulp van een professioneel boekhoudpakket (trekker is Jeroen van de Meer).

Met de inzet van de nieuwe media als Instagram en Facebook wordt de stichting beter zichtbaar gemaakt voor de doelgroep van de stichting (trekker Zoe Tait-Sargent).

Khenpo Tashi is door het bestuur over het voorgaande geinformeerd (inclusief de financiële implicaties) en heeft hieraan zijn akkoord gegeven.

N.B. Het doorlichten van de bestaande activiteiten van het Sakya centrum en inzetten op vernieuwing vindt plaats via een gestructureerde verkenning (ook wel SWOT analyse genoemd). Hierbij is een extern adviseur van PEP betrokken.

DHARMA ACTIVITEITEN
Bezoek van de 41e en 43e Sakya Trizin aan Nederland
Het hoogtepunt van 2023 werd gevormd door het bezoek van de 41e en 43e Sakya Trizin aan Nederland. Op 30 juli 2023 gaf de 41e Sakya Trizin in Oegstgeest een uitgebreide lering over het thema “Toevlucht en de bodhisattva gelofte”. Deze bijeenkomst werd door zo’n 200 deelnemers bezocht, waaronder coryfeeën als Erica Terpstra. De deelnemers werden in de gelegenheid gesteld om de bodhisattva gelofte voor de 41e Sakya Trizin af te leggen. Het bezoek werd georganiseerd door Khenpo Tashi en de stichting Sakya Thegchen Ling in samenwerking met de Tibetaanse gemeenschap in Nederland. De waardering voor deze bijenkomst was hoog.

Studieweekenden door Khenpo Tashi
Khenpo Tashi verzorgde in 2023 twee maal een boeddhistisch studieweekend in het centrum van Sakya Thegchen Ling te Den Haag. Daarbij werd in februari de initiatie gegeven van Guru Rinpoche met daarbij de uitleg van het gebed van Sampa Nyurdrupma. In mei van dit jaar volgde een leringen over het trainen van de geest ofwel Lojong.

Deze bijeenkomsten zijn een bron van inspiratie voor de bezoekers van het Sakya centrum en teven een solide basis voor het beoefenen van de dharma in het centrum.

Weekend seminar door Mike Bortolotti
Mike Bortolotti gaf, op verzoek van Khenpo Tash, in september 2023 een boeddhistisch weekend seminar in het centrum van Sakya Thegchen Ling te Den Haag. Daarbij werd ingegaan op de Nang Sum of de Drie Visies. De waardering voor dit seminar was hoog.

Studie avonden op donderdag
De wekelijkse studie avonden op donderdag in het Sakya centrum zijn gericht op met elkaar mediteren en dieper ingaan op diverse boeddhistische thema’s. Door gezamenlijk te mediteren en te discussiëren over de meditaties en boeddhistische stellingen, neemt het begrip van de dharma toe. Deelname aan de studieavonden is voor iedereen mogelijk.

Meditatie op zondagochtend
De maandelijkse meditatie op zondagochtend geeft de bezoekers van het Sakya centrum en geïnteresseerden de gelegenheid deel te nemen aan een intensieve meditatie van ruim een uur. De meditaties zijn wisselend van karakter en geven daarmee een beeld van de verschillende vormen van meditatie die binnen het Sakya instituut worden benut. Deelname aan de zondag meditaties is voor iedereen mogelijk en vormt een goede gelegenheid om de eigen vaardigheden te verbeteren en de bezoekers van het centrum beter te leren kennen.

Cursusaanbod Sakya Nederland
Het cursusaanbod van Sakya Thegchen Ling was in 2023 opgebouwd uit vier cursussen: 1). De introductiecursus boeddhisme, 2. De cursus Ngondro, 3). De cursus Shamatha en 4). De Engelstalige cursus “Shamatha and compassion”.
Deze cursussen beslaan veelal een aaneensluitende periode van vijf weken (m.u.v. de cursus “Shamatha and compassion”) en worden in een gemoedelijke sfeer gegeven door bekwame cursusleiders met veel kennis en ervaring van boeddhisme. Via een inleiding, discussie, praktische beoefening en meditatie ontstaat een goed beeld van het boeddhisme met een focus op het Mahayana. De cursussen werden zeer goed ontvangen.

Mede op verzoek van de bezoekers van het Sakya centrum en de deelnemers aan de verschillende cursussen zal het cursusaanbod in 2024 verder worden uitgebreid met de cursus “meditatie voor senioren” en “Vipassana”.

Het Sakya centrum faciliteert ook twee studiegroepen, de Hevajra en Vajrayogini studiegroepen, deze komen 3 tot 4 keer per jaar bijeen om specifieke leringen te bestuderen. Een passende initiatie is voor deze studiegroepen vereist.

Het cursusaanbod is tot stand gekomen in overleg met Khenpo Tashi (spiritueel directeur van het Sakya centrum).

Thangka tekendagen met Carmen Mensink
De Thangka tekendagen in het Sakya centrum werden vanaf augustus 2023 noodgedwongen stopgezet vanwege het overlijden van Annemieke Boeters-Klerks. Vanwege de grote belangstelling voor de Thanka tekendagen is een initiatief gestart om de cursus medio 2024, begeleid door Sylvia Schmidt, een doorstart te geven. Mede ter nagedachtenis aan Annemieke.

Boeddhistische feestdagen
Ook dit jaar werd speciale aandacht geschonken aan diverse boeddhistische feestdagen. Daarbij kan worden gedacht aan Losar ofwel het Tibetaans nieuwjaar en Chötrul Duchen waarbij herdacht wordt dat de Boeddha verschillende wonderen verrichtte. Deze thema’s passen goed binnen het kader van de culturele doelstelling van Sakya Thegchen Ling, welke zich richt op het onder de aandacht brengen en behouden van de Tibetaanse cultuur.

Interviews afstudeertrajecten MBO/HBO
Het geven van interviews over boeddhisme voor leerlingen van MBO en HBO scholen werd in 2023 voortgezet. De interviews, welke veelal zijn gericht op afstudeeropdrachten van de leerlingen, blijven populair. Het Sakya centrum is bij diverse scholen opgenomen op een vaste lijst voor MBO/HBO afstudeerkandidaten.

Schoolbezoek
In 2023 werd ook invulling gegeven aan de schoolbezoeken. Daarbij werden presentaties gegeven over diverse boeddhistische thema’s. Dit veelal binnen de context van de kennismaking van de leerlingen met de verschillende wereldreligies.

Sakya Dharma Family
Het online aanbod van leringen via de website van de Sakya Dharma Family wordt volop gecontinueerd *). Daarbij moet worden gedacht aan het Tara ritueel, de Vajrayogini Tsog, en andere leringen die door Khenpo Tashi werden gegeven. De stichting Sakya Thegchen Ling draagt bij aan dit initiatief door het leveren van een vertaler om de Franse, Duitse en Engelstalige teksten en leringen te vertalen naar het Nederlands.
*) Sakya Thegchen Ling Nederland is als centrum opgericht door Khenchen Sherab en een van de 6 aangesloten Europese Sakya centra.

Gedetineerden project (boeken in de bajes)
Het gedetineerden project richt zich op het beschikbaar stellen van boeddhistische boeken en gebruiksvoorwerpen aan de penitentiaire inrichtingen in Nederland en individuele gedetineerden. Meerjarig gezien zijn op deze wijze al ruim 700 boeddhistische boeken beschikbaar gekomen.
Het project richt zich nu veelal op het beschikbaar stellen van dharma boeken aan individuele gedetineerden via de stichting 1000 handen (een gelieerde organisatie van de BUN).

Voor diegenen die willen bijdragen aan dit project: er is grote vraag naar boeken van de Dalai Lama en Boeddha beeldjes (graag zonder scherpe randen of uitsteeksels).

Sakya Thegchen Ling en het Nationaal Archief
In samenwerking met het Nationaal Archief zijn de ontstaansgeschiedenis en documenten van de Sakya traditie binnen Nederland gearchiveerd. Daarmee is een toonaangevend beeld ontstaan van de wijze waarop het boeddhisme zich in Nederland heeft ontwikkeld. Een ontwikkeling die bezien vanuit het perspectief van de historicus van enig belang is.
Dit project is nu afgerond. In 2024 zal worden bezien hoe de nieuwe ontwikkelingen aan het Nationaal Archief kunnen worden aangeboden.

Kascommissie
De uitvoering van het financiële beleid van de stichting Sakya Thegchen Ling wordt jaarlijks getoetst door een kascommissie. Ook dit jaar werd het financieel jaarverslag over 2023 door de kascommissie getoetst en goedgekeurd. Het beleid en het financiële jaarverslag van de stichting zijn terug te vinden op de website www.sakya.nl onder het kopje ANBI.

Boeddhistische Unie Nederland (BUN)
Sakya Thegchen Ling is aangesloten bij de overkoepelden BUN organisatie. De stichting levert een bijdrage aan de BUN door het inbrengen van capaciteit in de vorm van adviseurschap (o.a. Advies overheidscontact en penningmeester).

TOEKOMST
Voor 2024 wordt door de stichting Sakya Thegchen Ling ingezet op de volgende onderwerpen voor de verdere verbetering van het boeddhistisch centrum en het studieaanbod:

Communicatie
Verdere initiatieven ontplooien om de communicatie vanuit Sakya Thegchen Ling naar de brede doelgroep te verbeteren via de nieuwe media. Dit om de bekendheid van de stichting te vergroten.

Actief betrekken bezoekers
Verder inzetten op het actief betrekken van de bezoekers bij de verschillende activiteiten van het Sakya centrum.

Laagdrempelig maken van de toegang tot het Sakya centrum
Via een creatief proces inzetten op het verder laagdrempelig maken van de toegang tot het Sakya centrum voor nieuwe bezoekers.

Cursus curriculum

Het verder realiseren van de voornemens als beschreven in het cursus curriculum van Sakya Thegchen Ling. Dit betekent concreet dat er in 2024 opnieuw twee nieuwe cursussen beschikbaar komen (meditatie voor senioren en Vipassana). Het verder optimaliseren van de lopende Engelstalige cursus “Shamatha and compassion ”.

Engelstalige avond
Er zal een maandelijks te houden Engelstalige meditatieavond worden opgezet in lijn met de bestaande Nederlandstalige donderdagavond meditaties. Het gaat hier voorlopig om een experiment wat bij gebleken succes zal worden voortgezet.

Verduurzamen pand Laan van Meerdervoort
Het verduurzamen van het pand Laan van Meerdervoort zal worden voortgezet. Dit door het (laten) verrichten van enig achterstallig onderhoud en het verder verbeteren van de isolatie in het pand. Hiervoor is een stevige financiële buffer nodig.

Vernieuwen statuten
De statuten van de stichting Sakya Thegchen Ling werden in 1985 opgesteld. Om de statuten beter aan te laten sluiten bij ontwikkelingen en gewijzigde wetgeving (denk aan de WBTR) is een werkgroep opgericht bestaande uit bestuursleden van de stichting en een aan het Sakya centrum gelieerde jurist. Vervolgens wordt het resultaat afgestemd met een notaris voorafgaand aan de vaststelling hiervan.

Algemeen
De stichting Sakya Thegchen Ling bezit een eigen pand, bestaande uit drie appartementen. Het appartement op de begane grond wordt gebruikt voor boeddhistische activiteiten en bevat een tempel, een bijeenkomstruimte, een vergaderruimte en een bibliotheek.
De appartementen op de 1e en 2e etage worden verhuurd. De huurinkomsten worden gebruikt voor onderhoud van het totale pand en de ondersteuning van de Boeddhistische activiteiten.

Het penningmeesterschap is overgenomen door Dhr. J.C. van der Meer na het plotselinge overlijden van Mevr. A. Boeters-Klerks in augustus 2023. Er is een boekhoudprogramma ingevoerd voor de rapportages en eenheid in financieel beheer binnen de stichting. De penningmeester wordt bijgestaan door de voorzitter Dhr. Van Ham en bestuurslid Mevr. Tait-Sargent. Zij hebben alle drie toegang tot de bankrekeningen en het boekhoudprogramma, om de continuïteit van de financiële administratie naar de toekomst te borgen.

Balans
In de tabel hieronder vindt u een overzicht van de balans met een vergelijk met de balans van 1 jaar eerder, eind 2022.

De waarde van het pand is gebaseerd op onderstaande berekening.

De waarde van deze woning in verhuurde staat is 84% van de vrije verkoopwaarde.
Uitgaande van de WOZ waarden van 01-01-2022 is dat:

De verhouding van de jaarlijkse huuropbrengst tot de WOZ waarde is 2,9 % hetgeen een leegwaarde ratio geeft 84%. Zie voor meer informatie: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/erfbelasting/content/berekening-waarde-verhuurde-of-verpachte-woning

Inventaris
De inventaris is toegenomen door de aanschaf van de kudung stupa, drie grote thangka’s, een bezem en een waterpomp.

Apparatuur
Er zijn geen wijzigingen geweest in de apparatuur in 2023.

Nog te ontvangen
De makelaar is overgenomen en overgegaan op een ander afrekensysteem. Hierdoor zijn er dit jaar maar 11 boekingen van de huur i.p.v. de gebruikelijke 12, maar als voordeel hebben we wel de huurinkomsten en de kosten in 1 overzicht per maand.

Nog te betalen
Inkoop artikelen via Europees Sakya centrum Kuttolsheim, deze post staat nog steeds open sinds vorig jaar. Er is geen betaling op gevonden. Volgend jaar zullen we contact zoeken met het centrum in Kuttolsheim en een besluit nemen.

Reserve ouderhoud pand
De reserve is toegenomen met €10.000,-. Er is reeds opdracht gegeven voor renovatie en verduurzaming van het dak van het pand medio 2024. Waarvan de kosten ruim €31.000 zullen bedragen. Daarnaast staat de renovatie van de badkamer van het bovenste appartement gepland voor de 2e helft van 2024 wat waarschijnlijk rond de €18.000 zal gaan kosten.

In 2025 zal er verdere verduurzaming van het pand plaatsvinden door middel van de vervanging van de enkelglas ramen aan de achterzijde door dubbele beglazing. En zal er onderhoud plaatsvinden aan de buitenkant (muren, stuk- en verfwerk) van het pand.

Om de financiën van het pand en de boeddhistische activiteiten beter te overzien is een scheiding aangebracht in de lasten en baten van beide posten, als ook in de saldo's.

Toelichting
Het bezoek van Sakya Trizin, de leider van de Sakya traditie, heeft een netto kost van €4.370,73 opgeleverd aangezien dit op een externe locatie georganiseerd moest worden. De bezoeken van Khenpo Tashi en Mike Bortolotti in ons centrum in Den Haag hebben een netto baat opgeleverd.

De doorlopende meditaties op donderdagavond en zondagochtend zorgen voor belangrijke inkomsten. Daarnaast hebben we nog een klein bedrag ontvangen voor het gebruik van het centrum voor een cursus thangka tekenen, die extern georganiseerd werd.

De verhuur van de twee appartementen hebben de meeste baten opgeleverd, maar dit is hard nodig aangezien zowel het onderhoud van het pand als de verduurzaming van het pand veel kosten met zich mee gaan brengen de komende jaren.

Door het overlijden van Mevr. Boeters-Klerks hebben de verkopen via de winkel een beetje stilgelegen. Er waren nog wel wat inkopen gedaan aan het begin van het jaar.

Dit jaar hebben we de ondersteuning van het Zweedse Sakya centrum doorgezet.

Er zijn een aantal donaties ontvangen en gedeeltelijk doorgestort.

Bij de overhead zijn de verzekeringen en de energiekosten de grootste kosten. Verder hebben we kosten gehad voor de volgende zaken: bank & boekhoudkosten, abonnementen, huishoudkosten, internet & communicatie, reis & verblijfkosten, en onderhoudskosten aan de tempelruimte. Er is nog een kleine rente baat te melden. (Alle bedragen vindt u in bovenstaande tabel.

In de onderstaande tabel, zie je HET overzicht van de lasten en baten per onderwerp. De bedragen zijn in Euro.